Google Keep često se doživljava kao jednostavna aplikacija za beleške, ali njen potencijal daleko premašuje tu percepciju. Kada sam shvatio da Google Keep može da bude centralna tačka mog celokupnog radnog procesa, započeo sam da ga koristim na potpuno nov način.
Jedna od ključnih funkcija koja je transformisala moj rad je integracija sa Google Tasks. Ova povezanost omogućila mi je da zabeležim ideju ili zadatak u Keep-u, a zatim da postavim podsetnik koji se automatski sinhronizuje sa Google Tasks.
Sinhronizacija između Google Keep i Google Tasks
Dugo vremena, Google Keep i Google Tasks nisu bili povezani, što je značilo da sam često zaboravljao važne zadatke. Sada, kada dodajem beleške u Keep, one se automatski pojavljuju u mom Tasks feed-u, čime je organizacija postala jednostavna i efikasna. Na primer, kada sam u prodavnici i setim se da treba da se pripremim za sastanak, jednostavno otvorim Keep, zabeležim to i postavim podsetnik.
Ova vizuelna organizacija, sa mogućnošću kodiranja boja za različite vrste beleški, dodatno olakšava upravljanje zadacima. Na primer, žuta boja može označavati brze zadatke, dok plava može biti rezervisana za složenije projekte.
Jednostavnost bez komplikacija
Jedna od mojih najvećih frustracija bila je prekomerna organizacija. Sada, zahvaljujući Google Keep-u, mogu brzo da zabeležim ideje bez brige o savršenom formatiranju. Na primer, često ne postavljam naslove za beleške, već jednostavno dodajem kratke spiskove ili fotografije. Kada postavim podsetnik, beleška se automatski prebacuje u moj Tasks list, čime se smanjuje potreba za dodatnim organizovanjem.
Nažalost, trenutno ne postoji mogućnost da podsetnici budu sačuvani u specifičnim listama unutar Tasks aplikacije. Sve beleške idu u moj glavni Tasks list, što može biti neuredno. Takođe, dugačke beleške sa mnogo čekboksova izgledaju čudno u Tasks-u, što je prostor za poboljšanje.
Prelazak na novi način rada
Sa dolaskom Gemini-a, još jedne Google-ove aplikacije, proces je postao još jednostavniji. Gemini može da kreira zadatke direktno u Tasks, a istovremeno da pravi beleške u Google Keep-u. Ovo znači da više ne moram često otvarati Tasks aplikaciju, jer većinu svog rada mogu obaviti putem Keep-a.
Zaključak
Na kraju, postati moćan korisnik nije samo pitanje korišćenja mnogo funkcija, već i smanjenje otpora između beleški i liste zadataka. Google Keep, u kombinaciji sa Google Tasks, omogućava mi da efikasno upravljam svojim vremenom i zadacima. Ako se osećate preopterećeno složenim sistemima produktivnosti, pokušajte s ovom integracijom i transformišite svoje beleške u akcije.
