Microsoft dominira prostorom produktivnosti, ali Google se ne zaostaje sa svojim paketom aplikacija zasnovanih na oblaku. Mnogi korisnici, uključujući i kolege iz redakcije KompjuterMajstora, preferiraju Google Workspace zbog njegove jednostavnosti.
Microsoft Office aplikacije pružaju napredne funkcije koje su često neophodne za kompleksnije zadatke, pa ako radite na zahtevnijim projektima, verovatno će vam više odgovarati njihova rešenja.
Međutim, Google Workspace omogućava korisnicima da efikasno rade sa Microsoft Office datotekama, bez potrebe za prebacivanjem na Office aplikacije. Evo pet praktičnih načina na koje Google Workspace olakšava saradnju sa Microsoft Office-om.
Otvorite i uređujte Office datoteke
Google je 2014. godine uveo podršku za Office datoteke u aplikacijama Docs, Slides i Sheets, omogućavajući korisnicima da otvore i uređuju datoteke bez potrebe za konverzijom u Google formate.
Datoteke iz Microsoft Office-a možete lako otvoriti i uređivati unutar Google aplikacija, a zatim ih sačuvati nazad u originalne formate.
Google Workspace takođe podržava datoteke zaštićene lozinkom. Kada otvorite takvu datoteku, dovoljno je uneti lozinku i odabrati Pregled ili Uredi.
Saradnja i komentarisanje Office datoteka u Google Workspace-u
Interoperabilnost između Microsoft Office-a i Google Workspace-a ne završava samo na pregledu i uređivanju. Možete i komentarisati ili dodeljivati zadatke unutar Office datoteka direktno u Google Workspace-u.
Na taj način, komentari koje ostavite će biti vidljivi vašim kolegama koji koriste Office aplikacije na svojim računarima.
Uređivanje Office datoteka direktno iz Gmail priloga
Gmail je jedan od osnovnih aplikacija unutar Google Workspace-a i dobro se integriše sa Office aplikacijama. Kada primite email sa Office prilogom, možete ga otvoriti direktno u aplikacijama Docs, Sheets ili Slides.
Konvertovanje Office datoteka u Google Workspace format
Ukoliko želite, možete lako konvertovati Office datoteke u Google formate. Nakon otvaranja datoteke, jednostavno izaberite Datoteka i kliknite na Sačuvaj kao Google Docs/Slides/Sheets.
Pretraga unutar Office datoteka sa Google Drive-a
Google Workspace aplikacije pružaju snažne mogućnosti pretrage. Ako su Microsoft Office datoteke pohranjene u Google Drive-u, možete pretraživati sadržaj tih datoteka koristeći ključne reči.
Na ovaj način, lako ćete pronaći datoteke koje sadrže određene informacije, što može biti od velike pomoći prilikom organizacije i upravljanja dokumentima.
Google Workspace je više pristupačan za Android korisnike
Osnovne funkcije produktivnosti možete koristiti na Google Workspace aplikacijama putem vašeg telefona. Za Android korisnike, Google Workspace je prirodniji izbor jer mnoge aplikacije dolaze unapred instalirane na Android uređajima.
Ukoliko ste u potrazi za rešenjima koja omogućavaju jednostavno uređivanje dokumenata, Google Workspace predstavlja odličnu alternativu bez potrebe za instaliranjem Office aplikacija.
